Eine Kasse, alle Filialen
Eine Kasse, alle Filialen
Mit mehreren Filialen wächst auch der Pflegeaufwand für Artikel, Preise und Auswertungen, wenn jeder Standort für sich arbeitet. POS Kassen und EDV Systeme GmbH richtet dein Kassensystem so ein, dass du Sortiment, Preise und Zahlen über alle Filialen hinweg zentral im Griff hast.
Was bedeutet zentrale Artikelpflege für mehrere Filialen?
Statt einen neuen Artikel in jeder Filiale einzeln anzulegen, pflegst du ihn einmal zentral in deinem Kassensystem. Von dort steht er automatisch an allen Standorten zur Verfügung, mit denselben Bezeichnungen, Bildern und Warengruppen. Das erspart deinem Team doppelte Arbeit und verhindert, dass in einer Filiale ein anderer Artikelname oder eine andere Warengruppe auftaucht als in der nächsten.
Wie bleiben Preise in allen Filialen einheitlich?
Eine Preisänderung oder eine neue Rabattaktion spielst du zentral in dein Kassensystem ein und sie gilt ab diesem Moment in allen angebundenen Filialen gleichermaßen. Du musst also nicht jede Filiale einzeln anfahren oder anrufen, um sicherzugehen, dass überall derselbe Preis verlangt wird. Gerade bei kurzfristigen Aktionen sparst du dir dadurch viel Abstimmungsaufwand.
Wie funktioniert die Auswertung über alle Filialen hinweg?
Umsätze, verkaufte Mengen und Lagerbestände lassen sich filialübergreifend abrufen, statt dass du dir aus einzelnen Kassenberichten selbst ein Gesamtbild zusammenstellen musst. So siehst du auf einen Blick, welche Filiale wie läuft und wo sich ein Artikel besonders gut oder schlecht verkauft, ohne jede Filiale getrennt auszuwerten.
Können Filialen bei Bedarf gegenseitig auf Ware zugreifen?
Ist ein Artikel in einer Filiale ausverkauft, zeigt dir dein Kassensystem, ob er in einer anderen Filiale noch vorrätig ist. So kannst du entscheiden, ob Ware verschoben oder eine Kundin an den anderen Standort verwiesen wird, statt einen Verkauf einfach verstreichen zu lassen. Grundlage dafür ist dieselbe Warenwirtschaft, die auch deinen einzelnen Standort steuert.
Was ändert sich, wenn eine neue Filiale dazukommt?
Eine neue Filiale wird an dein bestehendes Kassensystem angebunden, statt komplett neu eingerichtet zu werden. Artikel, Preise und Warengruppen sind dadurch von Anfang an vorhanden, dein Team muss lediglich lokale Besonderheiten wie ein abweichendes Sortiment ergänzen. Das verkürzt die Vorbereitungszeit spürbar, wenn du expandierst.
Wo zeigt sich der Nutzen einer zentralen Filialkasse am deutlichsten?
Die folgende Tabelle zeigt typische Aufgaben im Filialalltag und wie eine zentrale Kassenlösung sie löst.
| Aufgabe im Filialalltag | Wie die zentrale Kasse hilft | Vorteil für deinen Betrieb |
|---|---|---|
| Neuer Artikel im Sortiment | Einmal anlegen, in allen Filialen verfügbar | Kein doppelter Pflegeaufwand |
| Preisänderung oder Rabattaktion | Zentral einspielen, überall gleich gültig | Einheitliche Preise für deine Kundschaft |
| Umsatz und Bestand auswerten | Filialübergreifend abrufbar | Überblick über alle Standorte auf einen Blick |
| Artikel in einer Filiale ausverkauft | Bestand der anderen Filialen einsehbar | Schnelle Reaktion statt Fehlbestand |
Wie unterstützt POS Kassen dich beim Filialaufbau?
POS Kassen richtet die zentrale Artikelpflege, die Preisverwaltung und die filialübergreifende Auswertung für dein Kassensystem ein und schult dein Team an jedem Standort. Dazu kommt 365-Tage-Support, damit du auch bei Rückfragen aus einer einzelnen Filiale rasch einen Ansprechpartner erreichst. Wie sich dein Sortiment und dein Lager dabei über alle Filialen hinweg steuern lassen, zeigt ergänzend die Seite Warenwirtschaft und Lager an der Kasse.
Häufige Fragen zu Kassen für mehrere Filialen
Muss ich Artikel in jeder Filiale einzeln anlegen?
Nein, ein Artikel wird zentral angelegt und steht danach automatisch in allen angebundenen Filialen zur Verfügung.
Sehe ich Umsätze aller Filialen gemeinsam?
Ja, dein Kassensystem stellt Umsätze, Mengen und Bestände filialübergreifend zur Auswertung bereit.
Was passiert, wenn eine neue Filiale eröffnet?
Sie wird an das bestehende Kassensystem angebunden, Artikel und Preise sind dadurch bereits vorhanden.
Kann jede Filiale trotzdem ein eigenes Sortiment führen?
Ja, neben zentral gepflegten Artikeln lassen sich lokale Besonderheiten je Filiale ergänzen.
Gilt das auch für Gutscheine?
Zentral ausgegebene Gutscheine lassen sich in der Regel in allen Filialen einlösen, Details zeigt die Seite Gutscheine verkaufen und einlösen.
Alle Themen rund um das Kassensystem für den Handel
Finde heraus, wie deine Filialen an einer Kasse zusammenwachsen
Erzähl uns, wie viele Filialen du führst und wie sie heute arbeiten. Wir zeigen dir, wie Artikelpflege, Preise und Auswertung zentral laufen.