Warum lohnt sich eine Checkliste vor dem Kauf?

Ein Kassenterminal begleitet deinen Betrieb über viele Jahre, ein Fehlkauf lässt sich später nur mit Aufwand korrigieren. Eine strukturierte Checkliste hilft dir, vor der Entscheidung alle wichtigen Punkte zu prüfen, statt dich allein auf den ersten Eindruck oder den Preis zu verlassen.

Wie wichtig ist die Bedienung im Alltag?

Ein Kassenterminal nützt nur dann etwas, wenn dein Team es sicher und schnell bedient, deshalb ist eine intuitive Bedienung eines der wichtigsten Kaufargumente überhaupt. Gerade bei Saisonkräften und wechselndem Personal zahlt sich eine kurze Einarbeitungszeit direkt aus. Achte deshalb darauf, dass die Oberfläche klar aufgebaut ist und dass Schulung fest zum Angebot dazugehört.

Welche Anschlüsse braucht dein Terminal?

Ein Kassenterminal sollte sich mit Kartenterminal, Chipkartenleser, Kassenlade und Kundenanzeige verbinden lassen, je nach Betrieb auch mit Hotelprogrammen, Schankanlagen, Warenwirtschaft und Buchhaltung. Prüfe vor dem Kauf, welche Anschlüsse dein Betrieb konkret braucht, damit du später nicht nachrüsten musst. Details zu möglicher Peripherie findest du auf der Seite Bondrucker, Kartenterminal und Kassenlade am Terminal.

Welche Module brauchst du wirklich?

Bonieren, Tischreservierung, Statistiken, Lagerverwaltung, Funklösungen, Filialverwaltung, Gutscheinverwaltung und Self-Ordering lassen sich alle als Module kombinieren, aber nicht jeder Betrieb braucht alle davon. Wähle gezielt aus, was du wirklich einsetzt, denn ein überladenes System erschwert die Bedienung eher, als dass es hilft. Die vollständige Übersicht findest du auf der Seite Eine Kasse, viele Module.

Wie wichtig ist Service nach dem Kauf?

Fällt dein Terminal aus, steht oft der ganze Betrieb still, deshalb gehört Service zu den wichtigsten Kaufkriterien überhaupt. Achte auf Hotline, Fernwartung, Vor-Ort-Service und darauf, ob im Ausfall ein Leihgerät bereitsteht. Details dazu liest du auf der Seite Wartung, Lebensdauer und Support.

Ist das Terminal RKSV-konform?

Ein Kassenterminal in Österreich muss RKSV-konform arbeiten, das solltest du dir vor dem Kauf klar bestätigen lassen. Ausführliche Informationen zur Registrierkassenpflicht findest du im Bereich Registrierkasse.

Touchkasse oder Tablet-Kasse, welche Bauform passt?

Neben Bedienung, Anschlüssen, Modulen, Service und RKSV spielt auch die Bauform eine Rolle, eine feste Touchkasse oder eine kompakte Tablet-Kasse. Den fairen Vergleich für den stationären Einsatz findest du auf der Seite Touchkasse oder Tablet-Kasse.

Kaufcheckliste auf einen Blick

Die folgende Tabelle fasst die wichtigsten Kriterien noch einmal zusammen, damit du sie beim Beratungsgespräch griffbereit hast.

Warum POS Kassen als Partner für den Kauf?

POS Kassen begleitet dich durch die ganze Entscheidung, von der Beratung über die Installation bis zur Schulung deines Teams, aus einer Hand. Seit 1990 ist Rene Bickel in der Kassenbranche, über 2.000 Kasseninstallationen hat das Team von POS Kassen und EDV Systeme GmbH bereits umgesetzt. Diese Erfahrung fließt in jede Empfehlung ein, ehrlich und ohne dich zu einem größeren System zu drängen, als du wirklich brauchst.