Kassensystem für Hotels
Kassensystem für Hotels
Ein Kassensystem für Hotels verbindet Kasse, Zimmerverwaltung und alle Umsatzstellen deines Hauses in einer Lösung. POS Kassen und EDV Systeme GmbH richtet Zimmerverwaltungs-Anbindung, Standorte-Dashboard und Outlets passend zu deinem Betrieb ein.
Was gehört zu einem Kassensystem für Hotels?
Ein Kassensystem für Hotels ist ein modulares Touch-System, das Kasse, Zimmerverwaltung und alle Umsatzstellen deines Betriebs miteinander verbindet. Dazu gehören eine Anbindung an dein Hotelprogramm, ein zentrales Analyse-Dashboard für mehrere Standorte und Outlets, Filialverwaltung, Gutschein- und Lagerverwaltung sowie Schnittstellen zu Schankanlagen und deiner Buchhaltung. POS Kassen und EDV Systeme GmbH stellt dir genau die Module zusammen, die dein Haus wirklich braucht, von der kleinen Frühstückspension bis zum Hotel mit mehreren Standorten.
Wie verbindet sich die Kasse mit deiner Zimmerverwaltung?
Über eine Schnittstelle zu deinem Hotelprogramm bucht die Kasse Umsätze aus Restaurant, Bar und Wellness direkt auf das Zimmer deines Gasts, statt an jeder Umsatzstelle bar zu kassieren. So läuft am Ende des Aufenthalts eine gesammelte Rechnung zusammen, und dein Team muss nichts händisch übertragen. Wie diese Anbindung im Detail funktioniert, zeigt die Seite Kasse und Zimmerverwaltung verbunden.
Wie behältst du mehrere Standorte und Outlets im Blick?
Ein zentrales Analyse-Dashboard fasst Umsätze, Lagerbestände und Gutscheine all deiner Standorte und Outlets an einem Ort zusammen, statt dass du jede Kasse einzeln abfragen musst. So siehst du auf einen Blick, wie sich Restaurant, Bar oder ein zweiter Standort entwickeln. Mehr dazu liest du auf der Seite Alle Standorte, ein Dashboard.
Wie rechnest du Restaurant, Bar und Wellness im Haus ab?
Restaurant, Bar und Wellness laufen im Kassensystem als eigene Umsatzstellen mit eigener Bonierung, lassen sich aber über die Zimmerverwaltungs-Anbindung jederzeit auf das Zimmer eines Gasts buchen. Wie die einzelnen Outlets an der Kasse eingerichtet werden, erklärt die Seite Restaurant, Bar und Wellness im Hotel abrechnen.
Wie laufen Frühstück und Halbpension an der Kasse?
Frühstück und Halbpension lassen sich im Kassensystem als eigene Positionen führen und je nach Zimmerkategorie oder Buchung unterschiedlich abrechnen. Details dazu findest du auf der Seite Frühstück und Halbpension an der Kasse.
Was passiert bei einem Ausfall der Kasse?
Auch bei einer Störung bleibt dein Betrieb handlungsfähig, denn POS Kassen betreut dich an 365 Tagen im Jahr mit Hotline, Fernwartung, Vor-Ort-Service und kostenlosen Leihgeräten. Wie Ausfallsicherheit im Hotelbetrieb konkret aussieht, liest du auf der Seite Ausfallsicherheit im Hotelbetrieb.
Für welche Hoteltypen eignet sich das System?
Das Kassensystem eignet sich für Ferienhotel, Stadthotel und Berggasthof gleichermaßen, weil sich die Module je nach Betriebsgröße und Angebot zusammenstellen lassen. Welche Bausteine für welchen Hoteltyp besonders wichtig sind, zeigt die Seite Ferienhotel, Stadthotel oder Berggasthof.
Ist das Kassensystem RKSV-konform?
Ja, dein Kassensystem arbeitet RKSV-konform, sodass du dich bei der Registrierkassenpflicht auf die Technik verlassen kannst. Weitere Antworten zu Alltagsfragen findest du gesammelt auf der Seite Häufige Fragen zum Hotel-Kassensystem.
Welche Bausteine bringt dein Hotel-Kassensystem mit?
Die folgende Übersicht zeigt, welche Bausteine ein Kassensystem für Hotels typischerweise mitbringt und was sie für deinen Betrieb übernehmen.
| Baustein | Was er für deinen Betrieb übernimmt |
|---|---|
| Zimmerverwaltungs-Anbindung | Umsätze aus Restaurant, Bar und Wellness aufs Zimmer buchen |
| Standorte-Dashboard | Umsätze, Lager und Gutscheine über mehrere Standorte zentral auswerten |
| Outlet-Abrechnung | Restaurant, Bar und Wellness als eigene Umsatzstellen führen |
| Frühstück und Halbpension | Verpflegungsleistungen passend zur Zimmerkategorie abrechnen |
| Filialverwaltung | Mehrere Standorte zentral steuern |
| Gutscheinverwaltung | Gutscheine ausstellen, einlösen und nachverfolgen |
| Lagerverwaltung und Warenwirtschaft | Bestand im Blick behalten, Nachbestellungen planen |
| Schankanlagen-Anbindung | Bar und Wellness-Gastronomie technisch anbinden |
Warum POS Kassen für dein Hotel-Kassensystem?
Weil du eine Lösung aus einer Hand bekommst statt mehrerer Einzellösungen, die nicht zusammenpassen. Seit 1990 ist Rene Bickel in der Kassenbranche, über 2.000 Kasseninstallationen hat das Team von POS Kassen und EDV Systeme GmbH bereits umgesetzt. Diese Erfahrung steckt in jedem Hotelprojekt:
- Beratung, Hardware, Software, Installation, Schulung und Support aus einer Hand
- 365-Tage-Support mit Hotline, Fernwartung, Vor-Ort-Service und Notdienst bis 22 Uhr
- Kostenlose Leihgeräte bei Geräteausfall, damit dein Betrieb weiterläuft
- Orderman Premium Goldpartner und BMD-Zertifizierung zu österreichischen Kassenrichtlinien
Willst du zusätzlich Laufwege bei Zimmerservice und Gepäcktransport entlasten, wirf einen Blick auf Serviceroboter im Hotel. Der beste Einstieg bleibt aber ein Gespräch über deine Zimmer, deine Outlets und dein Team.
Häufige Fragen zum Kassensystem Hotel
Ist das Kassensystem auch für kleine Hotels geeignet?
Ja, die Module lassen sich einzeln zusammenstellen, sodass eine kleine Frühstückspension nur das bekommt, was sie wirklich braucht, und größere Häuser zusätzliche Bausteine wie das Standorte-Dashboard dazunehmen.
Läuft mein bestehendes Kassensystem mit über?
Das prüft POS Kassen im persönlichen Gespräch, denn das hängt von deiner bisherigen Technik und deinem Hotelprogramm ab.
Wie hängen Zimmerverwaltung und Standorte-Dashboard zusammen?
Die Zimmerverwaltungs-Anbindung bucht einen einzelnen Umsatz aufs Zimmer, das Standorte-Dashboard wertet mehrere Standorte und Outlets gesammelt aus. Beide Bausteine ergänzen sich, sind aber unterschiedliche Themen.
Was passiert bei einer Störung an der Kasse?
POS Kassen betreut dich an 365 Tagen im Jahr mit Hotline, Fernwartung und Vor-Ort-Service, bei Geräteausfall stehen kostenlose Leihgeräte bereit.
Bekomme ich Schulung für mein Team?
Ja, Schulung gehört bei POS Kassen fest zum Projekt dazu, damit dein Team das Kassensystem von Anfang an sicher bedient.
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