Der RKSV-Jahrescheck für deinen Betrieb
Der RKSV-Jahrescheck für deinen Betrieb
Ein Kassenjahr hat feste Fixpunkte: Startbeleg, laufende Monatsbelege, DEP-Sicherung im Quartalsrhythmus, Jahresbeleg bis 31. Dezember und die Prüfung bis 15. Februar. Der RKSV-Jahrescheck von POS Kassen und EDV Systeme GmbH führt dich Schritt für Schritt durch diese fünf Punkte.
Warum lohnt sich ein jährlicher Check der Registrierkasse?
Die Registrierkassenpflicht besteht nicht aus einer einzigen Frist, sondern aus mehreren Terminen, die über das ganze Jahr verteilt sind. Wer sie nur im Kopf behält, übersieht leicht eine Quartalssicherung oder verwechselt Monats- und Jahresbeleg. Der RKSV-Jahrescheck fasst alle fünf Fixpunkte deines Kassenjahres in einer festen Reihenfolge zusammen, damit du sie einmal im Jahr bewusst durchgehst.
Die 5 Fixpunkte deines Kassenjahres
| Schritt | Zeitpunkt | Was zu tun ist |
|---|---|---|
| 1. Startbeleg | bei Inbetriebnahme, danach zur Kontrolle | Startbeleg mit BMF Belegcheck-App prüfen |
| 2. Monatsbelege | jeden Monat mit Barumsatz | Monatsbeleg je Umsatzmonat erstellen |
| 3. DEP-Sicherung | mindestens vierteljährlich | Unveränderbar auf externem Datenträger sichern |
| 4. Jahresbeleg | bis 31. Dezember | Monatsbeleg für Dezember erstellen |
| 5. Prüfung | bis 15. Februar Folgejahr | Belegcheck-App oder FinanzOnline-Webservice |
Schritt 1: Startbeleg prüfen
Am Anfang jeder Registrierkasse steht der Startbeleg. Kasse und Signaturerstellungseinheit werden über FinanzOnline registriert, der Startbeleg selbst wird mit der BMF Belegcheck-App geprüft. Das gehört zwar an den Anfang der Kassenlaufzeit, der Jahrescheck ist aber auch ein guter Moment, um zu kontrollieren, ob diese Registrierung noch aktuell ist, etwa nach einem Kassentausch.
Schritt 2: Monatsbelege laufend erstellen
Für jeden Monat mit Barumsätzen braucht es einen eigenen Monatsbeleg. Beim Jahrescheck prüfst du, ob für jeden Monat des zurückliegenden Jahres tatsächlich ein Beleg vorliegt, ohne Lücke. Mehr dazu liest du auf der Seite Monatsbeleg und Datensicherung.
Schritt 3: DEP-Sicherung je Quartal
Das Datenerfassungsprotokoll muss mindestens vierteljährlich unveränderbar auf einem externen Datenträger gesichert werden. Vier Zeitpunkte im Jahr genügen als Minimum, der Jahrescheck ist der passende Anlass, diese vier Sicherungen tatsächlich abzuhaken.
Schritt 4: Jahresbeleg bis 31. Dezember
Der Jahresbeleg ist der Monatsbeleg für Dezember und muss bis 31. Dezember erstellt sein, bei Saisonbetrieben bis 15. Februar oder vor dem ersten Barumsatz des neuen Jahres. Details dazu findest du auf der Seite Jahresbeleg der Registrierkasse.
Schritt 5: Prüfung bis 15. Februar
Den Jahresbeleg prüfst du bis 15. Februar des Folgejahres, entweder mit der Belegcheck-App oder automatisiert über das FinanzOnline-Webservice. Damit ist dein Kassenjahr formal abgeschlossen und das nächste beginnt wieder beim Startbeleg.
Was macht POS Kassen beim Jahrescheck für dich?
Rene Bickel ist seit 1990 in der Kassenbranche, POS Kassen wurde 2002 gegründet und das Team ist BMD-zertifiziert für österreichische Kassenrichtlinien. Diese Erfahrung fließt direkt in den Jahrescheck ein: POS Kassen prüft mit dir, ob Startbeleg, Monatsbelege, DEP-Sicherung und Jahresbeleg lückenlos vorliegen, und übernimmt bei Bedarf die technische Umsetzung.
Beratung ist bei POS Kassen wichtiger als ein schneller Verkauf, deshalb kommt der Jahrescheck ohne Verkaufsdruck aus. Mit 365-Tage-Support über Hotline, Fernwartung und Vor-Ort-Service bleibt dein Kassenjahr auch dann verlässlich, wenn eine der fünf Fristen einmal knapp wird.
Alle Angaben Stand August 2026; verbindlich ist die jeweils geltende Rechtslage.
Häufige Fragen zum RKSV-Jahrescheck
Muss ich den RKSV-Jahrescheck an einem bestimmten Tag machen?
Nein, feste Kalendertage gibt es nur für den Jahresbeleg (bis 31. Dezember) und dessen Prüfung (bis 15. Februar). Startbeleg und Monatsbelege laufen ohnehin fortlaufend übers Jahr.
Was, wenn eine Quartalssicherung der DEP fehlt?
Dann fehlt ein Teil der lückenlosen Dokumentation, die die Sicherheitseinrichtung deiner Kasse verlangt. Am besten holst du die Sicherung schnellstmöglich nach und sprichst offene Fragen mit POS Kassen durch.
Gilt der Jahrescheck auch für Saisonbetriebe?
Ja, mit einer Anpassung beim Jahresbeleg: Saisonbetriebe erstellen ihn bis 15. Februar oder vor dem ersten Barumsatz des neuen Jahres, statt bis 31. Dezember.
Hilft POS Kassen beim gesamten Jahrescheck?
Ja, von der Kontrolle des Startbelegs über die Monatsbelege bis zur fristgerechten Prüfung des Jahresbelegs begleitet dich POS Kassen mit Beratung und 365-Tage-Support.
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Lass deinen Kassenjahrescheck gemeinsam mit POS Kassen laufen
Erzähl uns, wie deine Kasse aktuell durchs Jahr läuft. Wir zeigen dir, wo Startbeleg, Monatsbelege, DEP-Sicherung und Jahresbeleg noch verlässlicher werden.