Was ist die Signaturkarte und wer stellt sie aus?

Die Signaturkarte ist ein zentraler Baustein der Sicherheitseinrichtung deiner Registrierkasse. Sie erzeugt die signierte Verkettung der Barumsätze, die jeden Beleg fälschungssicher mit dem vorherigen verbindet. Ausgestellt wird die Signaturkarte von Vertrauensdiensteanbietern, zum Beispiel a-trust. Ohne eine gültige, in FinanzOnline registrierte Signaturkarte fehlt deiner Kasse ein Pflichtbestandteil der technischen Sicherheitsvorkehrung. Ohne diese lückenlose Verkettung ließe sich von außen kaum nachvollziehen, ob Barumsätze nachträglich verändert wurden, genau das soll die Signaturkarte verhindern.

Wie läuft der Tausch der Signaturkarte ab?

Bei einem Tausch gehst du in zwei Schritten vor: Zuerst nimmst du die alte Karte in FinanzOnline außer Betrieb, danach registrierst du die neue Karte dort. Erst mit dieser Registrierung ist die neue Signaturkarte für deine Kasse gültig. Diesen Ablauf solltest du einplanen, bevor die alte Karte tatsächlich benötigt wird, damit kein unnötiger Leerlauf entsteht.

Ein Tausch kann verschiedene Gründe haben, etwa das planmäßige Ende der Kartenlaufzeit, einen Wechsel des Vertrauensdiensteanbieters oder einen technischen Anlassfall wie den aktuellen Kartentausch mit Chip ACOS-ID 2.1. In allen Fällen bleiben die zwei Schritte über FinanzOnline gleich.

Was tun bei einer defekten Signaturkarte?

Fällt die Signaturkarte aus, darfst du trotzdem weiter kassieren. Die Belege tragen in diesem Fall den Vermerk „Signatureinrichtung ausgefallen”, damit die Ausnahme für das Finanzamt jederzeit nachvollziehbar bleibt. Dieser Vermerk ersetzt keine Reparatur oder den Tausch der Karte, er dokumentiert lediglich lückenlos, warum die signierte Verkettung für diesen Zeitraum fehlt. Wie du bei einem länger andauernden Ausfall der gesamten Sicherheitseinrichtung vorgehst, liest du auf der Seite Wenn die Registrierkasse ausfällt.

Aktueller Anlassfall: Kartentausch bis Mai 2027

Aktuell betrifft viele Betriebe ein konkreter Anlassfall: Signaturkarten mit dem Chip ACOS-ID 2.1 müssen bis Mai 2027 getauscht werden. Wer nicht sicher ist, welchen Chip die eigene Karte trägt, sollte das frühzeitig klären, denn der Tausch braucht die beiden Schritte aus FinanzOnline und damit etwas Vorlauf. Auskunft über den verbauten Chip gibt in der Regel der Vertrauensdiensteanbieter, der die Karte ursprünglich ausgestellt hat.

Wie unterstützt POS Kassen beim Kartentausch?

POS Kassen und EDV Systeme GmbH bringt mit einer BMD-Zertifizierung zu den österreichischen Kassenrichtlinien und einem nach ISO/IEC 17024 zertifizierten Datenschutzbeauftragten die passende Kompetenz für den sicheren Umgang mit deiner Signaturkarte mit. Der 365-Tage-Support mit Hotline, Fernwartung und Vor-Ort-Service begleitet dich beim Tausch, von der Abmeldung der alten Karte in FinanzOnline bis zur Registrierung der neuen. Seit 2002 begleitet das Team von POS Kassen Betriebe in Vorarlberg und der Euregio Bodensee durch genau solche Anlassfälle, ohne dass du dich selbst durch die technischen Details der Signaturerstellung einarbeiten musst. So bleibt der Anlassfall mit Frist Mai 2027 ein planbarer Termin statt eines Stressmoments kurz vor Ablauf.

Alle Angaben Stand August 2026; verbindlich ist die jeweils geltende Rechtslage.